Audits gelten oft als starr, formalistisch und stark von Checklisten geprägt. Dabei steckt im Auditprozess weit mehr Potenzial – insbesondere dann, wenn man ihn bewusst offen, flexibel und erfahrungsbasiert gestaltet. Das sogenannte freie Audit, also ein Audit ohne starre Vorgaben, ist eine Methode, die genau diesen Ansatz verfolgt. Es bietet Raum für individuelle Beobachtungen, spontane Fragestellungen und tiefere Prozessanalysen.
Doch wie lässt sich ein freies Audit effizient und nachvollziehbar dokumentieren – und wie kann man dabei gleichzeitig sicherstellen, dass keine wesentlichen Anforderungen übersehen werden? Die Antwort liegt in der Kombination von fachlicher Erfahrung und digitaler Unterstützung durch eine flexible Auditsoftware wie cluetec Audit.
Was ist ein freies Audit und warum ist es so wertvoll?
Ein freies Audit verzichtet bewusst auf einen vorgegebenen Fragenkatalog. Auditoren und Auditorinnen führen die Bewertung auf Basis ihrer Erfahrung, ihres Prozessverständnisses und ihrer Beobachtungen durch. Statt einzelne Normpunkte abzuhaken, geht es darum, die Abläufe im Unternehmen ganzheitlich zu bewerten und Verbesserungspotenziale zu entdecken, die in klassischen Checklisten oft untergehen. Diese offene Herangehensweise ermöglicht:- Tiefere Einblicke in reale Prozesse
- Das Hinterfragen von Routinen
- Einen stärkeren Fokus auf kontinuierliche Verbesserung
Struktur schaffen – ohne starre Vorgaben
Die cluetec Audit Software ermöglicht es, freie Audits effizient, sicher und nachvollziehbar zu gestalten. Auditorinnen und Auditoren können flexibel Themen setzen, Beobachtungen dokumentieren und diese gezielt zuordnen – digital, mobil und vollständig integriert.
Dabei lassen sich strukturierte und freie Elemente kombinieren:
- Vorgefertigte Checklisten (z. B. nach ISO 9001) können direkt genutzt oder angepasst werden
- Freie Notizen lassen sich kontextbezogen verlinken
- Medien wie Fotos und Sprachmemos werden nahtlos eingebunden
„Auditoren und Auditorinnen wünschen sich Freiraum bei Qualitätskontrollen. Unser Ziel ist es, diesen Freiraum digital auf dem Tablet oder Smartphone abzubilden.“ — Clara Jung, Product Owner, cluetec GmbH
Vorteile der digitalen Unterstützung für freie Audits
Eine moderne Auditplattform wie cluetec Audit schafft echte Mehrwerte:- Transparenz: Alle Schritte werden zentral dokumentiert und sind revisionssicher.
- Flexibilität: Frei definierbare Inhalte – strukturiert oder offen.
- Sicherheit: Relevante Anforderungen lassen sich hinterlegen und prüfen.
- Effizienz: Von der Planung bis zur Nachverfolgung ist alles digital verbunden.
Return on Investment: Wirtschaftlichkeit inklusive
Ein freies Audit bringt nicht nur mehr Erkenntnisse – sondern spart auch bares Geld. Unternehmen, die auf digitale Auditlösungen umsteigen, berichten von einer deutlichen Reduktion des administrativen Aufwands und einer erheblichen Effizienzsteigerung.
„Mit cluetec Audit sparen Unternehmen bares Geld. Der RoI liegt bei unseren Kunden im Durchschnitt bei 1,50 € pro eingesetztem Euro – das heißt: jeder investierte Euro bringt echte Rendite.“
— Titus Krauss, Head of Sales & Marketing , cluetec GmbH
Die Digitalisierung der Auditprozesse reduziert Medienbrüche, steigert die Datenqualität und ermöglicht fundierte Entscheidungen ohne Verzögerung.
Der richtige Einsatzzeitpunkt für freie Audits
Freie Audits eignen sich besonders, wenn:- Prozesse nicht klar standardisierbar sind,
- Erfahrungswissen im Auditteam vorhanden ist,
- Verbesserungspotenziale abseits der Norm im Fokus stehen.
Ausblick: Neue Funktionen für 2025
Unsere Roadmap bringt weitere Verbesserungen insbesondere für Planung und Integration:
- Erweiterte Auditplanung: Agenda, Co-Auditoren und mehrere Prüfobjekte
- Auditprogrammplanung: Jahrespläne und Freigabeprozesse
- Audit Intelligence (KI): Automatische Text- & Bildanalyse
- Self-Service Features: Konfigurationen eigenständig vornehmen
Branchenübergreifend im Einsatz
cluetec Audit wird von Unternehmen unterschiedlichster Branchen eingesetzt – vom Mittelstand bis zu Großkonzernen wie Volkswagen, Fraport, Kärcher oder Continental. Unsere Software wird vollständig in Karlsruhe entwickelt – mit über 25 Jahren Erfahrung im Qualitätsmanagement.„Unsere Stärke liegt in der Flexibilität – cluetec Audit passt sich den Prozessen unserer Kunden an, nicht umgekehrt.“ — Titus Krauss, Head of Sales & Marketing, cluetec Gmbh
Fazit: Freiheit braucht Struktur – und die richtige Plattform
Ein freies Audit eröffnet Auditierenden die Möglichkeit, Prozesse umfassender, kritischer und zukunftsorientierter zu bewerten. Mit der passenden Software lässt sich dieser Freiraum strukturiert dokumentieren – effizient, sicher und normkonform.
cluetec Audit schafft genau diesen Spagat: Orientierung ohne Einschränkung, Struktur ohne Starrheit.
