Über 300 Prüfungen pro Jahr clever digitalisiert mit Audit Software 

Die HF GROUP ist ein globaler Vorreiter für nachhaltige Lösungen in der Gummi- und Kunststoffverarbeitung. Mit 2.000 Mitarbeitern und einem Verkausvolumen von 447 Millionen Euro im Jahr 2024, setzt die HF GROUP Maßstäbe in der Industrieproduktion. Zur stetigen Verbesserung, Einhaltung der Qualität und der Senkung des unternehmerischen Risikos setzt HF auf produktionsbegleitende Prüfungen und Abnahmeprotokolle.

Im Produktionswerk für Reifenvulkanisationspressen und Reifenaufbaumaschinen im kroatischem Belišće wurden diese Protokolle manuell mit Papier und Excel erfasst. Der Prozess zieht sich über mehrere Monate hin und involviert verschiedene Personen und Rollen. Die manuelle Erfassung war fehleranfällig, geprägt von Medienbrüchen und sehr aufwändig in der Nachbearbeitung. Darüber hinaus mangelt es oftmals an Transparenz und Übersichtlichkeit. Der Produktionsstatus ist nicht direkt ersichtlich und die Ermittlung findet verzögert statt. Am Ende des Prozesses wurde der manuell erstellte Bericht eingescannt und händisch als PDF an den Verantwortlichen gesendet.

Mit cluetec Audit haben wir den Abnahmeprozess am Standort der HF GROUP in Belišće umfassend digitalisiert und manuelle Tätigkeiten eliminiert. Durch smarte Funktionen, wie die Foto- und Markierfunktion, wird die Dokumentation erheblich erleichtert. Um allen Anforderungen gerecht zu werden, wurden kundenspezifische Features entwickelt, die es erlauben, Maschinen parallel zu auditieren. Erfasste Daten werden sofort synchronisiert und stehen unmittelbar zur Verfügung. Der Produktionsstatus ist für alle Beteiligen jederzeit einsehbar. Das System ist als unternehmensweiter Standard konzipiert und wird bereits vom Tochterunternehmen Farrel, Mischanlagenhersteller mit Sitz in den USA, genutzt. Ein Roll-out auf weitere Firmen und Unternehmensbereiche ist bereits in Planung.